Vrste dokumenata

vrste-dokumenata

EDIFACT je medjunarodni standard koji podržava preko 200 standardizovanih tipova poslovnih dokumenata. U zavisnosti od grane industrije i mesta kompanije u trgovinskom lancu, zavise i tipovi dokumenata koji su za njih interesantni.

vrste-dokumenata

Svaki tip dokumenta u sebi sadrži specifične podatke za taj tip poruke, sa velikim brojem podataka specifičnih za razne grane industrije. U razmeni se retko koriste sve mogućnosti koje određen tip poruke pruža, već se prenose samo neophodne informacije, što dodatno olakšava povezivanje. Na primer, u određene vrste poruka moguće je smestiti različite logističke podatke koji definišu način transporta a koji većini korisnika nisu neophodni. Sa druge strane prijem i slanje tih podataka zavisi od samih mogućnosti i zahteva EDI partnera u razmeni. Pitanje je da li svaki partner može iz svog ERP-a da pruži zahtevane podatke, što opet zavisi i od potreba samih EDI partnera.

 

U klasičnoj trgovini najrasprostranjeniji i najkorišćeniji tipovi EDI poruka su:

  • ORDERS (purchase order) – porudžbenica
  • INVOIC (invoice) – račun
  • DESADV (despatch advice) – otpremnica
  • SLSRPT (sales report) – izveštaj o prodaji
  • INVRPT (inventory report) – stanje zaliha
  • PRICAT (price/sales catalog) – katalog artikala ili usluga sa cenovnikom

 

Puni nazivi ostalih prikazanih poruka:

  • PRODAT – (Product data) – master data – poruka sa podacima o artiklima
  • PARTIN – (Party information) – poruka sa osnovnim informacija o partneru
  • ORDRSP – (Purchase order response) – odgovor na porudžbenicu
  • RECADV – (Receiving advice) – poruka koja služi kao odgovor na otpremnicu, tj. može informisati izmedju primljene pošiljke i tovarnih informacija datih u otpremnici
  • REMADV – (Remittance advice) – poruka o plaćanju partneru
  • IFTMIN – (Instruction) – poruka sa instrukcijama za transport izmedju ugovorenih strana
  • IFTSTA – (International multimodal status report) – Poruka o prijavi ili promeni statusa transporta izmedju ugovorenih strana
  • IFTMAN – (Arrival notice) – poruka od špeditera sa obaveštenjima i detaljima o dolasku pošiljke
  • CREMUL – (Multiple credit advice) – nalog za poravnanje jedne ili više finansijskih transakcija
  • PAYMUL – (Multiple payment order) – nalog za plaćanje